经前期广泛调研并结合学校工作实际，遴选出机关职能部门第二批为基层减负改进机关作风的重点项目12项，具体如下：

项目一

项目名称：优化党员组织关系跨省转接流程

承办部门：党委组织部（党校）

解决问题：解决毕业生、新生和教职工党员跨省转接组织关系时，基层党委需自行印制（整理）纸质版组织关系介绍信，并分批次前往党委组织部现场盖章等程序繁琐的问题。

实现方式：

1.对转出到省外的党员，基层党委在“灯塔-党建在线”网络平台党员组织关系转接系统中发起转出申请，党委组织部集中生成电子版介绍信并提供给基层党委，基层党委核对无误后加盖党组织印章。

2.对省外转入的党员，由党委组织部根据基层党委采集的党员基本信息，将其组织关系通过“灯塔-党建在线”网络平台党员组织关系转接系统发至拟转入党组织。

项目二

项目名称：优化宣传思想文化工作服务流程

承办部门：党委宣传部

解决问题：解决同一新闻多次投递，解决文化场馆无预约流程问题。

实现方式：

1.11月30日前，优化新闻宣传发布流程，实现新闻宣传“一次投递、一键多发”多项复选，一次提交即可根据稿件内容和发布渠道，多平台并联审批，选择合适新闻发布平台进行投稿推送；取消新闻图片必选要求，方便无图新闻投递；同步严格落实保密工作要求。

2.11月30日前，新增开发汽车文化博物馆网上预约系统，联合汽车工程学院优化博物馆预约讲解流程，提高预约参观便利性；将校史馆、《共产党宣言》主题馆、汽车文化博物馆参观预约流程合并，实现校内文化场馆便捷预约参观。

项目三

项目名称：实现入伍和退役大学生一站式服务

承办部门：学生工作处（人民武装部）

解决问题：入伍和退役复学手续繁杂，学生多部门来回跑，二级学院和辅导员需要中间转接。

实现方式：

1.摸底调研二级学院意愿入伍和退役复学学生情况，全面梳理往届毕业生、在校生、应届毕业生入伍情况。建立入伍学生和退役复学学生台账。

2.围绕征兵年度重点工作面向全校学生开展入伍政策宣讲活动；结合学生学业和专业特点，开展“学业生涯”“军旅生涯”“职业生涯”三涯教育，帮助每一名意愿入伍学生做好“三涯规划”；依托学生组织“军魂连”开展生涯再造系列教育，帮助退役大学生尽快适应学校生活。

3.直接为入伍和退役大学生实现保留学籍、保留入学资格、退役复学、学费减免等一站式服务，实现入伍和退役大学生精准化、精细化服务。

项目四

项目名称：优化二级学院（部）年度绩效考核

承办部门：发展规划与学科建设处

解决问题：

二级学院（部）年度绩效考核指标过多，考核重点不凸显，考核过程重复提交材料等问题。

实现方式：

1.优化考核体系，强化关键指标考核，引导学院资源向核心任务倾斜。

（1）删除原考核体系中的“综合管理绩效考核指标”；

（2）将原考核体系中的“学科建设”“师资队伍”“学生工作”“教学工作”“科研工作”“国际交流与合作”六类考核指标精简为“教育教学与人才培养质量”“科学研究水平”“师资队伍建设”“社会服务与资源获取”等四类考核指标；

（3）增加“提升性业绩”考核，对高层次党建成果，以及影响学校高质量发展的教科研成果予以单独奖励。

2.简化考核方式，精简考核环节，实现数据内部流转、成果多方共享。

（1）经学校职能部门组织、实施、推荐的校级及以上成果在考核时二级学院（部）无需再提供相关材料。

（2）所有考核指标涉及成果均须经过公示，确保考核过程公平、公正、公开。

项目五

项目名称：研究生导师培训以线上非工作时间形式开展

承办部门：研究生工作处

解决问题：降低导师培训往返会场的时间成本，减少工作时间培训与本职工作冲突的影响

实现方式：

1.校内导师采取线上参会的方式，减少导师线下参会往返的时间成本，培训时间和地点更加灵活自由，避免培训与本职工作冲突。

2.通过线上平台增加导师与专家互动的机会，增强互动和培训效果。

项目六

项目名称：简化就业手续办理流程

承办部门：招生就业处（就业服务中心）

解决问题：师生盖章程序繁琐，各级就业数据平台信息互不畅通，导致“重复填表、多头跑路”。

实现方式：

1.11月30日前，实现毕业生就业材料一次办好。在风险可控的前提下，保留法律法规必需项，精简材料（如取消非必要证明），前置盖章手续，实现“即来即盖”。

2.11月30日前，推行“一表通行”或“一事一窗”，对于需多部门会签的复杂事项，改为“内部流转表”制度。师生只需将材料交至“首问负责”部门（如就业服务中心），由该部门通过内部流程协调其他部门完成审核签章，师生无需多跑腿。

3.12月31日前，整合数据平台，完善信息共享机制。积极对接山东省教育厅相关职能部门，推动学校就业系统与省网、国网就业数据平台进行有效对接，实现生源上报、学生基本信息、就业状态等操作“一次录入，多方共享”，杜绝重复填报。

项目七

项目名称：优化经责审计项目，实现“三减”

承办部门：审计处

解决问题：按被审计人对被审计单位进行审计；一份审计报告对应一份整改报告。

实现方式：

1.科学合理地安排年度审计计划。

2.减频次：离任审计与任中审计同步进行，对同一部门（单位）所有负有经济责任的干部同时开展审计，减少审计次数。

3.减材料：同一部门（单位）多名干部同时审计的，安排1名主审人开展审计，减少被审计单位提交材料数量。

4.减报告：同一部门（单位）一次审计，不论审计报告数量，仅下发一份整改通知，要求提交一份整改报告。

项目八

项目名称：涉外（国际/台港澳）全业务信息平台

承办部门：国际合作交流处

解决问题：解决涉外业务流程不清晰、线下审批手续繁琐、多部门管理、缺少全过程监管、缺少部门协同、无法实现涉外数据的多部门流动等问题。

实现方式：

1.建立“小白”业务流程，结合使用者的实际需求，通过信息平台模块化分级设计，让使用者未经任何指导和培训，便能快速找到自己所需要的业务办理流程；将具体业务流程相关文件、规定放在线上流程最前端，使用者无须查找询问，便可以浏览了解相关规定，既为使用者提供便利，又大大减少职能部门工作人员在解释、答疑等方面投入的时间和精力。

2.建立“一口”，涉外信息平台可实现学校涉外业务全覆盖，无论是人才培养、学术科研、师资队伍、服务管理等各方面的涉外业务，均从涉外信息化平台一个“入口”进入具体办理流程，解决长期以来使用者对不同业务的国际合作交流工作审批部门不明晰的问题。

3.建立“二全”，涉外信息平台可实现涉外业务的全过程和全生命周期管理，比如留学生管理工作，从留学生申请入校、在校日常生活及教学管理、毕业审核全过程实现在线管理，确保留学生管理工作的规范、高效和全面。

4.建立“三通”，涉外信息平台可实现涉外工作的“业务通”、“数据通”和“上报通”，通过涉外全业务信息平台，推进学校国际化办学工作的部门协同、数据共享，作为全省行政、事业、企业单位中唯一一个同山东省委外办“审护签”平台信息对接的高校平台，可提高学校对于因公临时出国业务的校内校外审批效率。

5.建立“流程节点反馈系统”，每位使用者在办理业务流程结束后，可对流程的相关节点进行满意度评价，提供流程修改的意见建议，实时帮助国际处工作人员不断优化改进流程。

项目九

项目名称：优化审批程序，提升资产管理与招标采购办事效率

承办部门：资产管理处

解决问题：线下跑腿耗时耗力

实现方式：

1.11月30日前，将采购预算项目审批由线下改为线上提交审核。

2.11月30日前，房产及场地使用申请由线下改为办公网网上办事大厅线上申请。

3.资产清查、特种设备自查报告及相关表格纸质版报送改为扫描件报送。

项目十

项目名称：简化灭火器申领流程

承办部门：安全管理处

解决问题：简化灭火器审批程序，实行网上申请，部门负责人网上审批，安全管理处负责审核，确定时间只跑一趟办完。

实现方式：10月31日前，实现线上申请，一次领取。

项目十一

项目名称：实现部分双创赛事整合升级

承办部门：团委

解决问题：解决项目参加不同赛事需重复提报材料的问题

实现方式：

1.整合创新大赛、挑战杯赛事，开展一次校赛，选拔建立年度双创项目库，根据不同赛事从项目库中统一提取。

2.协调优化项目申报、评审、打磨、跟踪等环节，实现优质培训课互享，优质项目互学，提高参赛项目质量。

3.通过基层调研，定期收集参赛团队对减负措施的满意度及建议，进行数据效能分析，将减负工作进一步优化，更新操作指南。

项目十二

项目名称：教职工修改统一身份认证平台密码操作，实施自助找回密码策略

承办部门：信息化建设与管理中心

解决问题：教职工忘记密码，需修改密码时，需要教职工本人持身份证件到信管中心现场处理。

实现方式：

教职工忘记密码时，可以通过刷脸或发送短信的方式找回密码。并将相关操作公布在统一身份认证登录页面，以供教职工查阅使用。

为基层减负项目的实施效果，将通过网上办公“业务系统”板块的机关作风“码上评”接受广大教职工的评价监督。

（机关党委 文/吕莹）